Competenze
L’Ufficio segreteria del comune si occupa della convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e dei conseguenti procedimenti connessi con le deliberazioni.
Si occupa inoltre della raccolta dei Regolamenti, delle Ordinanze, dei Decreti e del repertorio degli atti pubblici e delle scritture private. E’ in capo all’ufficio segreteria anche la segreteria del Sindaco.
L’ufficio segreteria si occupa della tenuta dell’archivio storico e di deposito del comune, delle operazioni di scarto, inventariazione e consultazione dei documenti.
L’accesso all’archivio storico del comune è consentito per finalità di ricerca.
L’Ufficio protocollo ha il compito di prendere in carico la corrispondenza indirizzata al comune e di assegnarla agli uffici di competenza, gestisce l’albo pretorio on-line del comune. Predispone gli atti per la notifica da parte dei Messi comunali e conserva in deposito le notifiche dei cittadini irreperibili/assenti.
L’attività dell’Ufficio protocollo è strettamente collegata alla gestione dell’archivio comunale.